عند اتخاذ أي مؤسسة صغيرة أو متوسطة قرار الاعتماد على أحد برامج تخطيط موارد المؤسسات ERP لتحسين عمليات إدارة الأعمال فيها، يظل برنامج أودو odoo أحد أفضل البرمجيات الجاهزة التي تساعد تلك المؤسسات في أداء أعمالها بجودة عالية وتكلفة أقل، وهذا يرجع إلى مزاياه المتعددة مقارنةً بالبرامج المنافسة الأخرى: Oracle وSAP.

وفي هذه المقالة، سنأخذك في جولة عبر كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج أودوOdoo ERP بما في ذلك: مكوناته، ومميزاته، وإصدراته المختلفة.

لكن أولًا: ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

مفهوم نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

هو مصطلح ُيطلَق على نظام معلومات إدارية يربطها بيانات المؤسسة وعملياتها االداخلية والخارجية؛ كـ ” المحاسبة، التصنيع، المبيعات، الخدمات، إدارة علاقات العملاء، وما إلى ذلك”. ومن ثَمّ، يربط جميع هذه الأنشطة تلقائيًا بواسطة تطبيق برمجة حاسوبية. ويكون الهدف منه تسهيل انتقال معلومات أنشطة المؤسسة بين أقسامها المختلفة، وإرسال المعلومات المعنية إلى المستفيدين خارجها.

مواصفات نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

يتسم هذا النظام بالمواصفات الثلاث الآتية:

1. نظام متكامل يعمل تلقائيًا وُيواكب أنشطة المؤسسة وقت حدوثها.
2. يستخدم قاعدة بيانات موحدة لمتابعة كافة أنشطة المؤسسة وربطها ببعضها.
3. له واجهة موحدة لجميع التطبيقات والأنشطة.

مكونات نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

يتكون أي نظام لتخطيط الموارد بشكل عام من الأجزاء الآتية:

• بوابة تحكم لإدارة النظام.
• قاعدة بيانات.
• استقراء معلومات الأعمال.
• البحث.
• إدارة المستندات.
• إدارة سير العمليات.
• إصدار مختلف التقارير.

ما هو برنامج أودو Odoo؟ وما مكوناته؟

 أودو Odoo:

 هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات ERP يُستخدَم على مستوى المؤسسات لإدارة عمليات الأعمال. يُوفِّرأودوOdoo منصة أساسية ومجموعة من الوحدات البرمجية التي تقوم بتوفير وظائف البرنامج للمستخدم بسلاسة، وتُسمّى بتطبيقات أودوOdoo مفتوحة المصدر، والتي تُشكِّل حلولًا لتخطيط موارد المؤسسات عند دمجها، لذا يُعد أودو Odoo البرنامج الشامل المتكامل الوحيد فى العالم الذى يتميز باحتوائه على عدد كبير جدًا من النظم الفرعية المتكاملة والتي تبدأ من 400 نظام مدمج حتى تصل إلى حوالى 4000 نظام فرعي.

مكونات نظام أودو Odoo الأساسية:

وتشمل تطبيقات برنامج أودو Odoo لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) ما يلي:

1. منشئ مواقع الويب Website builder.
2. المحاسبة Accounting.
3. الاشتراكات Subscriptions.
4. التخطيط Planning.
5. الدمج Consolidation.
6. الفواتير Invoicing.
7. الدوام Timesheets.
8. إدارة المخزون والمستودعات Inventory & Warehouse Management.
9. التصنيع Manufacturing.

• المدفوعات Payables.
• المقبوضات Receivables.
• استهلاك الأصول الثابتة Fixed Assets.
• الشراء Purchase.
• إدارة المشاريع Project Management.
• التسويات البنكية Bank Reconciliation.
• الرواتب وشؤون الموظفين HR & Payroll.
• طلبيات المبيعات Sales Orders & Quote.
• إدارة علاقات العملاء CRM.
• نقاط البيع (Point Of Sale (POS.
• منشيء التقارير Report Builder.

21. إدارة دورة حياة المنتج (Product Lifecycle Management (PLM.
22. التجارة الإلكترونية ECommerce.
23. التسويق Marketing.
24. التعلم الإلكتروني ELearning.

ما أنواع المؤسسات التي تستخدم برنامج أودو Odoo؟

 يُعدُّ برنامج Odoo أحد أفضل الحلول البرمجية لتخطيط موارد المؤسسات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، وتستخدمه المؤسسات المختلفة في العديد من الصناعات، نظرًا لأن تطبيقات برنامج أودو Odoo ERP تتناسب مع تلك المؤسسات:

• المصانع.
• شركات توزيع المواد الغذائية والمشروبات.
• تجار التجزئة، بما في ذلك التجارة الإلكترونية والأعمال التجارية التقليدية.
• شركات إدارة الخدمة الميدانية.
• مؤسسات البحث والتطوير.
• وكالات التسويق.
• مراكز التدريب والمدارس وإداراتها المختلفة. ى
• شركات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات.
• شركات المحاسبة.
• وكالات السفر والسياحة.

وتُستخدَم تطبيقاته كذلك في صناعات أخرى، وهي:

• الرعاية صحية.
• التخزين.
• وسائل النقل.
• الزراعة.
• العقارات.
• السيارات.

ما هي المزايا الأساسية لبرنامج أودو Odoo؟

يُعد برنامج أودو Odoo أفضل البرامج المحاسبية والإدارية التي يمكن أن تعتمد عليه الأعمال الصغيرة والمتوسطة في إدارتها مهما كان حجمها أو نوع نشاطها، تتضمن مميزات برنامج أودو Odoo مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال للعديد من متطلبات بيئات الأعمال والصناعات، ومن أهم هذه المزايا:

• ذو تكلفة منخفصة بالنسبة لتطويره وتعديله وتفعيله.
• ذو واجهة مستخدم روعة التصمي وسهلة الاستعمال بعيدة عن التعقيد، فبضغطة زر واحدة، تستطيع المؤسسات تنزيل أي نظام فرعي.

• ُيقدِّم مجموعة شاملة من التطبيقات، التي تتكامل وتتفاعل بين كل الأقسام (مبيعات، تسويق، إدارة العملاء، المشتريات، إلخ)، لضمان تنفيذ المهام بدقة وسرعة.
• يمكن استخدامه على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية.
• يُوفِّر إمكانية تبادل الوحدات البرمجية بين المستخدمين
• يُساعد في الحد من أخطاء الموارد البشرية والاستفادة منها في تحسين أداء العمل.
• يُزوِّرد المؤسسات بخدمات متابعة العملاء، ويشمل ذلك: تعليقات العملاء، متابعة الفواتير، خدمات ما بعد البيع، إرسال رسائل بريدية للعملاء.

إصدارات برنامج أودو Odoo:

هناك إصدارات مختلفة مُصمَّمة لتلبية احتياجات الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم، وتشمل:

نسخة مجتمع  أودو Odoo Community: (إصدار مجاني):

يُوفِّر هذا الإصدار نسخة مفتوحة المصدر من البرنامج مع إمكانية تثبيت التطبيقات الأساسية، التي تهدف لبناء التصميم الرئيس والمناسب للمؤسسة لترخيصه.

أودو للشركات Odoo Enterprise: (الإصدار المدفوع):

تُعدُّ هذه النسخة إصدار مدفوع الأجر يستهدف المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، حيث يُوفرِّ وظائف وبرامج أعمال متقدمة، وتتيح فرصة الاشتراك بكافة تطبيقات برنامج أودوOdoo،ومنها تطبيقات:  المحاسبة، وإدارة المشاريع، وإدارة المستودعات، والتصنيع، وإدارة المخزون المتقدمة. لذا يُصنّف ةOdoo Enterprise  مميزات أكثر وخدمات أكثر تُفيد الأعمال الصغيرة والمتوسطة بشكل فعّال.

وهكذا أخيرًا، أنت الآن تحيط علمًا بكل ما يخص برنامج أودو Odoo ERP، كما يمكنكم طلب المساعدة من شركة “أسيل للتقنية والاستشارات” في تصميم برامج  Odoo الاحترافية، لتخطيط موارد المؤسسة بشكل اخلال كادر مؤهل من مجموعة من الخبراء في البرمجيات في جميع الصناعات.